連絡事項

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防犯・防災部連絡事項

最近のお伝えしたいことを掲示いたします。(過去分は更に下側に転記し、掲載記事は後方一時保管画像頁に掲示)

画像は編集上少し小さい場合があります、拡大するにはPC時はカーソルを画像において”Ctrl”keyを2回たたくと拡大機能画面がでます。

更に読みやすくするには、少し小さめの拡大機能画面を右クリックして新しいタブで開くを選べば、新しい通常大タブ画面が準備されますので、そちらを読んでいただければ読みやすいと思います。

2026-04-19

：消火栓＆カーブミラー＆道路＆擁壁等の目視確認を4/18に行い、広報部に参考写真を6枚提出しました。提出した写真を参考掲載いたします。ご集合いただいた方々(計14名)大変にありがとうございました、お疲れさまでした。

自治会内で回覧されている情報を画像化し掲載しています。気をつけてくださいとのことです。

これまでのご連絡事項簡単リスト(掲載記事は後方一時保管画像頁に掲示)

誤りがやはり出てしまいます。お気づきになった方はメッセージお願いします。💦

・2026-03-31：山本自治会長から道路の確認についての参考資料を防犯・防災部の関係者の皆さんに参考展開します。配布は気になる箇所のMapのみ、参考写真は本連絡サイト一時保管頁に参考掲載します。

・2026-03-26：担当部長さんの方々、そして、班長さんの方々へのご集合呼びかけ、全員の方々へのお願いです。
事前に簡単にはリハーサルさせていただきました”消火栓・格納庫の点検とカーブミラーの点検等の実施案内”です。
　　　令和８年４月１８日(土)、AM９時に集会所前にお集まりいただきたく存じます。
　　（雨天時でも一度ご集合お願いします、変更等(雨がやみそうなときAM開始少し時間を遅らせる、あるいは午後実施の可否、翌１９日(日)への延期をご相談)点検は３班に分かれて実施できれば、１時間半ないし２時間では終了すると思います。
予定は
①ご集合・９：００　班編成および点検内容の再確認をしていただきます。
　　　点検ブロックは、A-1・A-2・B・C-1・C-2・D の６ブロックです。
　　　班編成案(現在案) ＊A-1&A-2班：福井さん、黒原さん、虻川さん、水田さん、三宅さん
　　　　　　　　　　　＊B＆C-1班　：加藤、三好さん、米島さん、松本さん、古田さん
　　　　　　　　　　　＊C-2＆D班　：中島さん、礒道さん、山田さん、大石さん、南さん、(佐々木さん：欠席予定)
　　　　　　　　　　尚、ご出席いただける方を確認後、班＆メンバー編成を変えさせていただくことがあります。
　　　　　　　　　　　　　A-１＆A-２班(消火栓９個所/カーブミラー８個所)＆擁壁状態確認１個所、道路面チェック
　　　　　　　　　　　　　B＆C-１班(消火栓１３個所/カーブミラー９個所)＆道路面チェック
　　　　　　　　　　　　　C-１＆D班(消火栓１３個所/カーブミラー１２個所)＆道路面チェック
　　　　　　　　　　点検に必要な用具（筆記用具、記録用紙・Map、軍手、PPバンド＆締め具など）は準備します。
②点検開始・９：１５～点検終了次第順次解散（おひとり集会所前に戻り、記録紙等をB&C-1班で戻ってくる加藤まで)

尚、ご都合が悪くなった方は、加藤までご連絡お願いします、お電話・メール・私的連絡サイト”メッセージ”への書き込み等でも構いません。皆さんのご協力よろしくお願いいたします。

・2026-03-25：街灯管理＆修理依頼に関する資料(一丁目関係)を引き継ぎましたので情報参考掲示します。二丁目関係は中島さんに引き継がれる予定ですが、基本的な対応は同じで担当場所が違うだけです。後方一時保管画像個所に掲示しています。

要旨は、街灯には町扱いと自治会扱いの二区分があり、町扱い分は町(資料は安心安全課表示になっていますので危機管理課に変更必要です)へ連絡し、自治会扱い分は修理連絡先(大導電気さん)に場所・器具番号を連絡し、修理依頼と見積書及び請求書を自治会担当会計へ渡すように依頼する。同時に修理依頼したことを担当会計に連絡する。(詳細は引き継ぎ書を確認)→後方資料を参考にしてください。

・2026-03-23：消火栓・カーブミラーの点検資料一部を参考掲示します。⇒参考掲示は後方頁では省略します

①6ブロック(A-1,A-2,B,C-1,C-2,D)中代表資料A-１関係を掲示します。その他のブロックも同様の資料があります。

・消火栓Map、カーブミラーMap、統合Map、消火栓点検記録表、カーブミラー点検記録表、格納箱画像、PPバンド結束参考画像を掲示。リハーサルに参加された方＆参加できなかった方にも参考になればと掲載します。山本新自治会長から道路の確認についての依頼事項もありましたので、当方理解のうえ後日参考掲載します。

・2026-03-17&22実施記録追記：担当部長さんの方々、そして、班長さんの方々へのご集合呼びかけ連絡です。結局全員の方々へのお願いです。⇒参加者：全員出欠のご連絡あり、参加者計13名(山本新自治会長含む)
今週から始まる三連休の最終日3月２２日(日)、AM１０時に集会所前にお集まりいただきたく存じます。⇒3/22実施
目的は
①防犯・防災部のポスターの配布：対象は新担当部長の礒道さん、新班長の１０名の方々です。⇒3/22手渡しor配り完了
A３サイズで郵便受けに投げ込みはできないので、受け取りをお願いします。来られない方には、当日２２日の夕方５時以降でご自宅に届けさせていただきます、ご不在の時は郵便受け付近か失礼しますが玄関付近まで入らせていただいて”置き配い”させていただきます。ご容赦願います。お届けしたポスターを見てもらいやすい個所に掲示お願いします。
②防災倉庫のカギ(A倉庫＆B倉庫の二本セット)を５組引き継ぎしていますので、私が一組、残り四組を担当部長さんにお配りしたい。⇒3/22完了、なお五組目カギは前期(三好さん)、後期(礒道さん)となりました。
防災倉庫に近い方から、中島さん・福井さん・黒原さんのお三方、ちょっと遠い礒道さんと三好さんのどちらかに持っていただきたくお願いします。集会所の中にもカギが一組ありますので、そこをご説明いたします。⇒3/22完了
③集会所前の消火栓＆格納箱を使っての、点検リハーサルを集まっていただいた方全員で実施したい(雨の時は格納箱のみ点検になります)。Mapとか記録用紙も当日使用するものを事前用意します。尚、通学路を中心に道路面もみてほしいと山本新自治会長から要請が来ています。⇒3/22完了
④防災倉庫A・Bを開けて内部を見たいと思います。収納物の取り出し等はおこないません、見るだけ。⇒3/22完了
以上を一時間程度で行って解散できたらと考えています。できればのご出席のほどよろしくお願いします。

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担当部長さんの方々へ：自主防災会の定例会議(原則毎月第一日曜日の10：00から開催される)部長＆担当部長全員は出席要請されるので連絡先(メールアドレスでしょうね)を自主防災会に連絡するように要請されています。連絡先を紙でいただくか、メールでいただくか、ＨＰサイトのメーッセージ頁に記入して送信いただくか、尚、紙での連絡要請を希望するかもあるようですが、ご連絡を当方までお願いします。まとめて連絡しますので。今週中＆22日まででお願いします。⇒完了、後・保管頁に連絡文書保管掲示。

・2026-03-16&17：防犯・防災部の活動(案)の河合町役場安心安全推進課→危機管理課に課名変更されているとのことで修正。(山本さんより連絡あり)。後方の保管画像頁に再更新版を掲示いたします(再配布はいたしません)、ご確認お願いします。

：防犯・防災部の活動(案)の4項の５行目に表示不良個所がありました💦(中島さんに見つけてもらい連絡もらいました_(感謝）)。後方の保管画像頁に更新版を掲示いたします(再配布はいたしません)→上記3/17日分も含めて再更新版に集約

:・2026-03-15 3/14には山本新自治会長にも防犯・防災部の活動(案)を投げ込みし見ていただいた上で、3/15定期総会に臨みました。山本新会長さん・中島さん・三好さんの方々に、だいたいは(案)としては了承していただけ、変更なしで班長さんにお配りすることになりました(添付配布します)。以下、行事予定および山本新自治会長のご連絡を記入します。

①消火栓・カーブミラーの点検日：4月１８日(土)実施予定となりました、時間は去年と同じく”9時集合”で午前中には完了予定。雨の時は翌日４月１９日(日)に延期。詳細は、別途ご連絡します。基本、部長・担当部長全員対象・班長全員対象で３班に分かれて実施予定ですので皆さんのご協力が必要です。

②４月４日(土)自治会定例会議が５役・全部長・全担当部長出席対象の会議が招集されます、時間は夕方から。初回だけ全担当部長も、次回以降定例会議は５役・全部長（担当部長は非対象）。（原則毎月第一土曜)

③４月５日(日)自主防災会議が自主防災会・防犯部長・防犯担当部長出席対象の会議が招集されます、時間は午前１０時から。（原則毎月第一日曜、出席要請が都度されるとのことで、連絡先の連絡(メール先)をお願いされました。)

④こども110番の家(こども110番の黄色い旗の掲示と緊急時の子どもの安全確保)のご協力活動を５役の方々で担っているとの連絡が山本新自治会長から私たち３名にされました。

・2026-03-13：2026年度防犯・防災部の活動(案)についてご連絡させていただきます。作成案は各担当部長さんに配布させていただき、今後、内容相談をさせていただきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。大まかには2025年度を参考にしていますが、ちょっと変えたところもあります。
①防犯ポスターについて、配布先に新任防犯担当となられた礒道さんを含めた内容に変更しました。またこれまでに作成されたもので2026年必要分はまかなえるようなのですが、来年用はやはり準備必要なので明文化しました(使用した分を当年補充準備すると明記しました)。
②街灯の担当に、【担当：1丁目加藤　2丁目中島】を明記しました。中島さんよろしくお願いいたします。
③消火栓とカーブミラーの点検については、春は全員で詳細に(町への報告が5月末には必要？とのことです)、秋は部長＆担当部長5名で巡回点検と明記にしました。
時期は、後方にも記述するのですが、自主防災会が昨年雨天中止となった展示会を5月24日に開催する予定を考えておられるとのことですので、4月中に消火栓等の点検を実施したい。尚、展示会の日に展示対応と点検対応を分けて同時実施はと山本さんよりご提案もあったのですが、班長さんの経験の機会をなくしては来年に影響するのではと思いますと、コメントしました。できれば、秋の防災倉庫点検を展示会の日に行えないかとも考えますが、自主防災会の方と相談要でしょうね。
④立哨活動については、ほぼ連絡させていただいています。
⑤防災備品についての点検は、展示会で無理なら秋実施。
⑥自主防災会の定例会議(原則毎月第一日曜日の10：00から開催される)に、部長＆担当部長全員は出席をしてきたようです。皆さんよろしくお願いします。
　下段の⑩の防犯部の部長会をこの会議の後にやろうとの記述になっています。
⑦ほぼ前年と同じ内容
⑧ほぼ前年と同じ内容

⑨各種会議への出席(代表部長が毎月の自治会定例役員会（第一土曜日 18:30から）に出席。これは当方が出席することになります。
⑩防犯・防災部打合せについて、できるだけ当方からは情報を逐次連絡しご相談をさせていただきたいと思っています。
　定例的会議だけでなくよろしくお願いいたします。いろんなことがあるようです。

担当部長さんの方々へ：定期総会の後で、2026年度防犯・防災部の活動(案)について、ご相談できませんでしょうか。

・2026-03-10：街灯の修理・交換等の連絡受け＆対応の二丁目担当を中島さんにしていただけるとご連絡をいただきました。早速、新しく総務になられる安藤さんに報告させていただきました。街灯の修理・交換の対応(報告とか修理依頼等)については、今年の担当の方々(一丁目勝又さん、二丁目家永さん)から引き継ぎをそれぞれ受けることになるとのことですのでよろしくお願いします。何件かの故障等は発生するそうですので当方も覚えなくてはですね。

・2026-03-10：街灯の修理・交換等の連絡受け＆対応の担当を一丁目一人、二丁目一人の計二名を決定し登録する必要がありますので、一丁目は当方(加藤)が担当します。二丁目については、中島さん・三好さん・礒道さんたちの中から担当お一人を決定いただくようにお願いをしております。よろしくお願いいたします。

：別件のご連絡(立哨当番の担当日条件の追加連絡ありfrom現部長(木下さん))

毎月の一日と十五日はＰＴＡの方が立哨されるので、防犯・防災部は立哨しなくてもよいとのことです。交通安全運動期間中の十五日(今年度は4/15)について自主防災会の山本さん(次期自治会会長)にご相談し、立哨しないことになりました。これら条件を含めて立哨当番予定と担当日表を作成すすめています。

・2026-03-08：部長資料引き継ぎしました。まだ理解不十分ですが一つ大事なことがわかりました(2025年度は班長9名だったので2026年度も9名と思い違いしていました、)防犯部の班長さんは10名いらっしゃいました。一丁目の三宅さんが当方の確認不足で抜けていました。班長さんは、虻川さん・水田さん・米島さん・松本さん・古田さん・山田さん・大石さん・佐々木さん・南さん・三宅さんの10名です。立哨当番の予定表は一からやり直します。立哨当番で原則登校日の月曜・水曜・金曜だけでなく春と秋の交通安全運動期間中(各一週間程度は連続(火曜も木曜も)でお願いしますとのことでした)も必要となりました。他にもご連絡することがありますが、まず防犯・防災部の担当内容と大まかな予定、立哨当番表を作成します。改めてのご連絡をお待ちください。立哨当番表は虻川さんの次の方を三宅さんにと考えています(順序表と連絡先を記入した表を本表紙の裏面に添付します、日程は確認後となります)。

・2026-03-02：西和警察よりの回覧情報➡資料については後方の一時保管画像頁に掲示中

　(1)雨樋の窃盗事件について

　(2)自転車での反則金発生について

・2026-02-27：2025年度立哨当番の私の最終日が終了しました(全体当番の最終日は3/23)になっています。まだまだ2025年度は続くので、立哨の備品を次の方に届ける必要はあります。登校グループが4グループから5グループに変わっていました。一番人数の多かったグループが2つに分かれていました(小学校の要請とのこと)、小学校までの道のりが長いのを考慮されてのことでしょうか。

・2026-02-26：2026年度4月からの立哨当番表(仮作成版)を更新しました(年間カレンダーからの日にちの選択に誤りがありました)。立哨は月曜日・水曜日・金曜日の登校日にお願いすることになると思います。各位、各8回ほどの立哨当番となると思います。引き継ぎ(3/7)をしたら詳細がわかると思いますので、正式版は今しばらくお待ちください。加藤